個人情報保護方針

<当社の個人情報保護への取組みについて>
株式会社ビーツーアイジャパン(以下、当社)は、インターネット対応携帯電話向けコンテンツ・コマースや企業向けソリューションを展開する企業として、個人情報保護に対する安全管理は当社の重要な責務として考えており、取引先様及び当社従業員からお預かりしました個人情報の取扱いについては、明確な体制、規則を持って管理することは社会的使命であることを認識しております。

 

当社では、個人情報に関する法令、各種ガイドラインを役員及び従業員の全てが遵守し、以下の個人情報保護の基本方針の下、当社の事業の用に供される個人情報について、その有用性に配慮しつつ、個人の権利を保護するための個人情報マネジメントシステムを構築し、継続的に改善、実践していく所存です。

 

<個人情報保護方針>
制定日 2012年1月1日
株式会社ビーツーアイジャパン
代表取締役 金井 孟

 

1.個人情報保護の重要性を強く認識し、当社の事業遂行上必要な範囲内で適切に個人情報を取得、利用、提供、委託します。すなわち、個人情報を取扱う場合には、必ず利用目的を特定し、その利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行なわないと同時にそのための措置を講じることとします。但し、次の場合は除きます。

 

(1)法令に基づく場合
(2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
(3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難である場合
(4)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに対して協力する場合で、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合

2.個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等のリスクに対して、社内規程を整備し、合理的な安全対策、予防策ならびに是正策を講じます。

3.「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項(JISQ15001:2006)」や個人情報保護法及び国が定める指針その他の規範を遵守します。

4.個人情報を適正に管理し、また、その保護を徹底するために、ご本人の要望、当社を取り巻くあらゆる経営環境の変化に照らし合わせ、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、適切に運用します。
5.個人情報の取扱いに関する苦情または相談、開示等の依頼につきましては、誠意をもって迅速かつ的確に対応いたします。苦情・相談・開示等の依頼窓口は、後述の個人情報相談窓口といたします。

6.本個人情報保護方針は、当社のホームページに掲載し、いつでも閲覧可能な状態にします。

 

<個人情報の取扱いについて>
直接書面以外の方法によって取得した情報の利用目的
1.取引先から委託された個人情報

会員サービスで利用するため

開示対象個人情報に関する事項の周知
1.事業者名:株式会社ビーツーアイジャパン
2.個人情報保護管理責任者:福田 尚弘
3.開示対象個人情報の取扱いに関する苦情受付先

〔当社〕
〒104-0031 東京都中央区京橋1-11-8 西銀ビル7階
株式会社ネプロアイティ 個人情報相談窓口
電話: 03-6803-3980 FAX: 03-6803-3981 E-mail:privacy@b2i.jp

4.当社で取り扱う個人情報と利用目的について
個人情報とは、個人に関する情報(氏名、生年月日、住所その他の個人を識別する事ができる情報)ならびに特定の個人と結びついて使用されるメールアドレス、ユーザID、パスワード、クレジットカード等の情報のことをいいます。当社は、以下に掲げる業務において、以下に掲げる利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を取得し利用いたします。

(1) 従業員の個人情報

人事管理のため
(2) 採用応募者の個人情報

社員の採用のため
(3) パートナーの個人情報

会員サービスで利用するため
(4) お客様及びお取引先様からいただいた名刺

当社事業に関する情報・サービス提供のための郵便物、電話、電子メールもしくは訪問等による営業活動、マーケティング活動のため
(5) お客様及びお取引先様からの資料請求・お問合せ

資料請求や問合せに答えるため
(6) 会員情報

会員に対する有料サービスを提供するため
会員に利用料金を請求するため
会員への連絡、商品・サービス案内等発送のため
会員の年齢、性別、趣味・嗜好等に合わせて当社サービス及びサービスで提供する情報を最適化するため
当社サービスの改善や新サービスの開発等に役立てるため
当社サービスに関して、個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため
5.個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の請求について
個人情報の開示等の請求につきましては、「個人情報の開示等依頼書(B01-04)」をダウンロードし、全ての項目に記入の上、個人情報相談窓口に郵送にてご請求ください。封筒には「開示等請求書在中」とお書き添えくださいますようお願いいたします。

 

〔本人確認〕
氏名、住所、生年月日の記載された書類[運転免許証(本籍地の記載がある場合には塗りつぶしてください)または健康保険証のコピーも可]1通をご同封ください。請求者が本人又は代理人(代理人の場合は委任状等を同封)であることを確認させていただいた上で、迅速かつ的確に対応させていただきます。

 

〔開示請求等の回答方法〕
ご請求時に「個人情報の開示等依頼書(様式B01-04)」にてご指定いただいた連絡方法にて、回答いたします。

 

<個人情報相談窓口>
〒107-0062 東京都港区南青山2-4-15 天翔南青山ビル308
株式会社ビーツーアイジャパン 個人情報相談窓口

電話:03-6803-3980 FAX: 03-6803-3981 E-mail:privacy@b2i.jp